Închirierea e o rezervare cu un obiect fizic la mijloc
Spre deosebire de o programare, o închiriere ocupă un obiect anume, pe o perioadă, iar obiectul se poate întoarce târziu, deteriorat sau deloc.
De aici vin problemele specifice domeniului: dubla rezervare a aceluiași utilaj, întârzierile care se propagă în lanț peste clienții următori și disputele despre starea în care a fost predat echipamentul.
Ce rezolvă platforma
- Calendar pe fiecare echipament, cu perioade de transport și pregătire între închirieri
- Rezervare cu avans, cu eliberare automată dacă avansul nu intră
- Contract și proces-verbal generate automat, cu datele deja completate
- Fotografii la predare și la primire, atașate contractului
- Tarife pe zi, pe săptămână, pe lună, cu reduceri pe durată
- Garanții, penalități de întârziere și evidența daunelor
Întreținerea echipamentelor, nu doar închirierea lor
Un utilaj închiriat intens are nevoie de revizii la ore de funcționare, nu la calendar. Dacă evidența aceasta lipsește, echipamentul se strică exact în perioada cu cerere maximă.
Platforma ține contorul de utilizare pe fiecare echipament și îl scoate automat din disponibilitate când vine revizia, astfel încât să nu fie promis unui client în ziua în care ar trebui să fie în service.