Cea mai mare parte din muncă e explicatul
Un administrator de imobil petrece surprinzător de puțin timp calculând și surprinzător de mult timp explicând calculul. Fiecare proprietar care nu înțelege de unde vine o sumă generează o discuție, iar discuțiile se repetă lună de lună.
Când fiecare proprietar își poate vedea online defalcarea propriei cote, cu consumurile și cu modul de repartizare, majoritatea acestor discuții dispar fără nicio ședință.
Ce rezolvă aplicația
- Repartizarea cheltuielilor pe criteriile reale: persoane, cotă-parte, suprafață, consum contorizat
- Generarea avizelor de plată, cu defalcare pe fiecare tip de cheltuială
- Evidența încasărilor, a restanțelor și a penalităților, calculate automat
- Contorizare individuală și repartizarea diferenței față de contorul general
- Sesizări de la proprietari, cu stare și responsabil
- Documentele asociației, accesibile celor care au dreptul să le vadă
Transparența ca instrument de lucru
Într-o asociație, neîncrederea se naște din lipsa de vizibilitate, nu din sumele în sine. Un proprietar care vede facturile, repartizarea și încasările nu mai presupune.
Aplicația dă fiecăruia acces la ce îl privește: propria situație în detaliu, situația generală în formă agregată, iar comitetului toate datele. Administratorul câștigă timp, iar deciziile se iau pe cifre, nu pe zvonuri.