Stocul scriptic și stocul de pe raft
În aproape orice depozit există o diferență între ce spune programul și ce se află efectiv pe raft. Diferența nu apare dintr-o furtună, ci din zeci de operațiuni mici neînregistrate: o marfă luată repede pentru o urgență, un retur pus la loc fără document, o eroare de numărare la recepție.
Costul se plătește de două ori: o dată când vinzi ceva ce nu ai, și a doua oară când cumperi ceva ce aveai deja.
Ce schimbă aplicația
- Scanare de coduri de bare direct cu telefonul, fără cititoare scumpe
- Recepție, transfer între gestiuni, consum și retur, fiecare cu document
- Inventar pe zone, făcut în paralel de mai mulți oameni, fără oprirea activității
- Trasabilitate pe lot, serie sau termen de valabilitate
- Stoc minim și propuneri automate de comandă către furnizor
- Raport de diferențe la inventar, cu explicații și responsabil
Inventarul fără oprirea firmei
Inventarul clasic presupune oprirea activității, uneori un weekend întreg, și rămâne valabil exact până luni dimineață.
Varianta pe zone, făcută periodic și rotativ, menține acuratețea tot anul cu efort mult mai mic. Aplicația știe ce zonă a fost numărată când și propune singură ce urmează.